Datenschutzerklärung
Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: 3. Oktober 2026
1. Wer steht hinter FahrWork?
Dein Arbeitgeber stellt dir FahrWork zur Verfügung, damit du Kolleg:innen für gemeinsame Fahrten zur Arbeit findest. Wir betreiben FahrWork in seinem Auftrag. Im Sinne der DSGVO ist dein Arbeitgeber damit der Verantwortliche, wir sind sein Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Bei Fragen zu deinen Daten sind wir gern direkt für dich da:
Sven Schulze
Am Pfahlgraben 20
63674 Altenstadt
E-Mail: schulze.sven97@gmail.com
2. Welche Daten verarbeiten wir?
| Daten | Wozu |
|---|---|
| Vorname, Nachname | Damit Kolleg:innen erkennen, wer vorgeschlagen wird |
| Dienstliche E-Mail-Adresse | Anmeldung, Bestätigungs- und Passwort-E-Mails, Zuordnung zur Firma |
| Passwort | Nur als nicht rückrechenbarer Hash (PBKDF2-SHA256) gespeichert |
| Wohnadresse (Straße, Nr., PLZ, Ort) | Berechnung des Arbeitswegs. Wird nie an andere Beschäftigte übermittelt |
| Geokoordinaten deiner Adresse | Routenberechnung und Anzeige deines eigenen Standorts auf deiner Karte |
| Verschobener Kartenpunkt | Anzeige für andere Beschäftigte. Um bis zu 50 m zufällig verschoben, einmalig festgelegt |
| Gewählter Arbeitsort | Zuordnung zum richtigen Standort |
| Fahrzeit und Strecke zwischen deinem verschobenen Kartenpunkt, deinen Kolleg:innen und dem Arbeitsort | Berechnung der Vorschläge. Gespeichert werden nur Sekunden und Meter, kein Streckenverlauf |
| Maximaler Umweg (Minuten) | Filterung der Vorschläge |
| Zeitfenster für Hin- und Rückfahrt | Filterung der Vorschläge: Vorgeschlagen wird nur, wessen Zeitfenster sich mit deinen überschneiden. Wird anderen Beschäftigten nicht angezeigt |
| Zeitpunkt der Einwilligung | Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Sitzungsschlüssel, letzte Anmeldung | Anmeldung, Sicherheit, Löschfristen |
| IP-Adresse (Server-Protokolle) | Betrieb und Abwehr von Missbrauch |
3. Was sehen deine Kolleg:innen?
Andere Beschäftigte deines Unternehmens sehen ausschließlich:
- deinen Vor- und Nachnamen,
- deinen Wohnort (Ortsname, nicht die Adresse),
- einen um bis zu 50 m zufällig verschobenen Kartenpunkt mit einem 200-m-Kreis,
- die Dauer deines Arbeitswegs und den Umweg in Minuten.
Deine E-Mail-Adresse sehen sie nicht. Wer dich ansprechen möchte, findet dich über deinen Namen im Adressbuch deines Unternehmens.
Deine Zeitfenster sehen sie auch nicht. Sie entscheiden nur, ob ihr einander vorgeschlagen werdet.
Deine genaue Wohnadresse wird anderen Beschäftigten niemals angezeigt oder übermittelt. Auf deiner eigenen Karte siehst du deinen Standort genau; an andere geht ausschließlich der verschobene Punkt. Der wird einmalig berechnet und dauerhaft gespeichert – er ändert sich beim Neuladen nicht, weil sich sonst aus mehreren Aufrufen die echte Adresse mitteln ließe.
Dein Arbeitgeber erhält über FahrWork keine Auswertung darüber, wer mit wem fährt, wer wann ankommt oder wer teilnimmt.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Nutzung von FahrWork ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du bei der Registrierung erteilst, gegebenenfalls ergänzt um eine Betriebsvereinbarung nach Art. 88 DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du dein Konto in den Einstellungen löschst. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Aus einer Nichtteilnahme oder einem Widerruf entstehen dir keine Nachteile.
5. Wie lange speichern wir?
- Konto: solange du es nutzt. Nach 24 Monaten ohne Anmeldung löschen wir es automatisch; einen Monat vorher erhältst du eine Erinnerung per E-Mail.
- Sofort bei Kontolöschung: dein Datensatz und alle gespeicherten Streckenabschnitte, die dich betreffen. Es gibt keine Wiederherstellung.
- Sitzung: höchstens 6 Monate; danach ist eine erneute Bestätigung per E-Mail nötig.
- Server-Protokolle: maximal 14 Tage.
- Sicherungskopien: maximal 30 Tage.
6. Wer bekommt Daten?
| Empfänger | Zweck | Ort |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Server-Hosting | Frankreich (EU) |
| Strato AG | Versand unserer E-Mails | Deutschland |
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Karte, Routenberechnung und Adresssuche laufen auf unserem eigenen Server, ohne Beteiligung Dritter: Deine Adresse verlässt ihn nicht.
7. Cookies und Speicherung im Browser
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und binden keine Tracking-Dienste ein. Gespeichert wird ausschließlich dein Anmeldeschlüssel im lokalen Speicher deines Browsers. Das ist für den von dir angeforderten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und benötigt daher keine gesonderte Einwilligung. Beim Abmelden wird er gelöscht.
Schriftarten und Programmbibliotheken liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
In der App kannst du das direkt selbst tun: Adresse und Einstellungen jederzeit ändern, alle gespeicherten Daten unter „Meine Daten herunterladen" als Datei exportieren und dein Konto unter „Konto löschen" vollständig entfernen.
Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Bundesland deines Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Vorschläge entstehen durch eine reine Fahrzeitberechnung. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. FahrWork schlägt lediglich vor – ob und mit wem du fährst, entscheidest du selbst.
10. Sicherheit
Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt. Passwörter werden ausschließlich als PBKDF2-SHA256-Hash mit 200.000 Iterationen gespeichert, Sitzungsschlüssel nur als Hashwert. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Frankreich, also in der EU. Anmeldeversuche sind zahlenmäßig begrenzt.